Automatisierter Governance-Prozess im Quartalsrhythmus

Der globale Industriekonzern ABB hat die frühere manuelle Verarbeitung der vierteljährlichen Assurance Letters zuhanden der Konzernleitung und der Aufsichtsbehörden durch einen standardisierten, vollständig digitalisierten und automatisierten Prozess abgelöst. 1stQuad hat dazu eine nutzerfreundliche Webanwendung mit raffiniertem Berechtigungskonzept auf Basis des FAST-Frameworks entwickelt. Die Lösung vereinfacht die Einhaltung der Governance und bringt Effizienzgewinne.

Börsenkotierte Unternehmen müssen zuhanden der Aufsichtsbehörden regelmässig Rechenschaft über die Einhaltung aller relevanten Regeln ablegen, etwa bezüglich korrekter Steuerabrechnung und korruptionsfreiem Geschäftsgebaren. In einem globalen Konzern stehen zunächst die Führungsspitzen der Ländergesellschaften mit einem Letter of Assurance für die Einhaltung der Governance ein, bevor zum Schluss der CEO des Gesamtkonzerns das finale Dokument unterschreibt.

Bei ABB erhalten die Ländergesellschaften vor jedem Quartalsabschluss einen «Early Warning Questionnaire», um potentielle Risiken zu melden. Die Informationen werden gesammelt, analysiert und qualifiziert. Das Resultat ist jeweils ein «Final Questionnaire». Nachdem allfällige Probleme behoben sind, kann ein Letter of Assurance ausgestellt werden. Alle diese Letters fliessen sodann für die Endabnahme zusammen – von den Länder- über die Regionalgesellschaften bis zur Konzernleitung. Für den komplexen Vorgang stehen insgesamt rund 10 Tage zur Verfügung.

Traditionell war dieser Prozess stark von manuellen Schritten geprägt: Daten mussten zwischen verschiedenen Anwendungen exportiert und importiert, Informationen aus einer Vielzahl von Excel-Tabellen zusammengetragen werden. Einige Assurance Letters trafen digital in der Zentrale ein, andere wurden ausgedruckt und von Hand unterschrieben. Der Weg der Dokumente durch den Konzern ist komplex – sowohl die rechtliche als auch die organisatorische Unternehmensstruktur bestimmen die Hierarchie.

1stQuad erhielt den Auftrag, den Prozess komplett zu digitalisieren und mit einer durch alle involvierten Mitarbeitenden intuitiv bedienbaren Webapplikation zu unterstützen. Die neue Applikation nennt sich QuICC (Quarterly Internal Control Certification) und basiert auf dem FAST-Framework von 1stQuad. Das FAST-Framework ermöglicht ein Berechtigungskonzept, das den hohen Anforderungen Rechnung trägt und den Gang der sensiblen Daten durch die Konzernstrukturen sicher und nachvollziehbar gewährleistet.

Warum 1stQuad?

  • Wir sind Querdenker, nutzen modernste Technologien und schaffen überzeugende Lösungen mit dem Fokus auf das Wesentliche. Wir erledigen unsere Aufgaben zeitnah, unkompliziert und gewissenhaft.​
  • Unsere interdisziplinären Berater und ausgewiesenen IT-Spezialisten verfügen über ein breites und tiefes Wissen sowie einen grossen Erfahrungsschatz. Wir sehen uns als Unternehmer im Unternehmen, und fördern ein ganzheitliches Denken mit Weitsicht und Umsicht.​
  • Wir beraten, begleiten und realisieren. Wir können sämtliche Kompetenzen aus einer Hand abdecken und verfügen über eine breite Palette an praxisbewährten Lösungen und Bausteinen, die wir laufend weiterentwickeln.​
  • Den Wert unserer Lösungen messen wir konsequent an der Kundenzufriedenheit. Dabei vergessen wir nie, dass jeder Kunde einzigartig ist. Wir kombinieren bewährte Methoden und Werkzeuge mit agilen und effektiven Vorgehensweisen.

Interessiert?

Markus Bühler freut sich auf Ihre Anfrage!

Nachricht an Markus Bühler






 

 

 

 

 

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.