Mitarbeiter/in Back Office

Zürich, 80%

  • Bist du eine begeisterte Persönlichkeit mit einem kommunikativen Auftreten?
  • Hast du Freude an einer selbstständigen und abwechslungsreichen Tätigkeit?
  • Möchtest du Teil werden von unserem kleinen aber feinen Team, das sich gegenseitig fördert und fordert?

 

1stQuad Solutions steht seit 10 Jahren für IT Beratungs- und Software-Lösungen rund um den Digital Workplace. Wir unterstützen namhafte mittlere und grössere Unternehmungen mit modernster Technologie und massgeschneiderten Lösungen.
Microsoft Produkte und Technologien sind dafür unsere Basis.  Als langjährige SharePoint/Office 365 Spezialisten teilen wir den Enthusiasmus über die neuen Möglichkeiten in den Bereichen Cloud und Hybrid. Wir sind davon überzeugt, dass wir uns heute auf dem Weg in ein neues Informationszeitalter befinden und ganz neue Möglichkeiten entstehen, um die Kommunikation, Kollaboration und das Wissensmanagement zu digitalisieren.

Zur Ergänzung unseres Back Offices in Zürich, suchen wir per sofort/nach Vereinbarung eine begeisterte Persönlichkeit mit einem kommunikativen Auftreten und Freude an einer selbstständigen und abwechslungsreichen Tätigkeit.

 

Wir bieten

  • Ein kleines aber feines Team aus Machern, dass sich gegenseitig fördert und fordert
  • Spannende Kunden und Projekte mit Aufgaben und Technologien am Puls der Zeit
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit hervorragenden ÖV-Anbindungen
  • Moderne und attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
  • Transparente und offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und Möglichkeiten zur Mitgestaltung in einer selbstorganisierenden Unternehmung
  • Austausch und Spass während und neben der Arbeit – ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur

Dein Aufgabengebiet

Vom klassischen Office Management über Finance & Controlling bis hin zu kleineren internen Projekten hältst Du unserem Team den Rücken frei und unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen:

  • Telefon, Termin-, Reise- und Event-Koordination, Verwaltung und Ablage von Akten und Dossiers
  • Zentrale Ansprechperson für alle Aspekte des Büros inklusive Beschaffung von Bedarfsmaterialien
  • Pflege der Personaldossiers inklusive Arbeitszeiten und Urlaub (ERP)
  • Ansprechperson für Versicherungen sowie öffentliche Ämter und Behörden
  • Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Projekten (ERP)
  • Fakturierung der Leistungen inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen (ERP)
  • Vorbereitung aller Unterlagen für den Treuhänder sowie Zusammenarbeit und Kontrolle bei Abschlüssen und Reporting
  • Erstellen von Reports für Kunden, Geschäftsleitung und Kollegen

Dein Profil

  • Deine Persönlichkeit, Motivation und Zukunft sind uns wichtiger als die Vergangenheit
  • Du bringst einen Erfahrungsschatz, frische Ideen, Durchsetzungsvermögen, eine Portion Pragmatismus und Humor mit
  • Du hast ein kommunikatives Auftreten mit Herz und gesundem Menschenverstand
  • Du bist zuverlässig, besitzt eine rasche Auffassungsgabe und ein hohes Mass an Selbständigkeit
  • Sehr gute (Schweizer-)Deutsch- sowie gute Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Flair und Freude an der Arbeit mit Computern sowie für Zahlen und komplexe Aufgaben
  • Versiert im Umgang mit MS Office-Produkten und Internet(-Anwendungen)