Die neue Intranet-Plattform stellt den ersten Schritt auf der strategischen Roadmap von Axpo hin zum Digital Workplace dar. Emma Ayubi, Projektleiterin «Neuer Insider», erläutert: «Wir wollten ein «Social Intranet» lancieren, das mit Personalisierungsmöglichkeiten und ersten Social Features als Basis für eine institutionalisierte Bottom-Up- sowie Peer-to-Peer-Kommunikation fungiert.» Axpo erneuerte zudem ihr Design. Das neue Intranet war die erste Konzernlösung, die im neuen Design daherkommt.

 

 

 

 

Bei der Evaluation von verschiedenen technischen Lösungen und Partner schnitten Wizdom und 1stQuad am besten ab

Axpo hatte im Vorfeld verschiedene Lösungen evaluiert und sich letztlich für Wizdom und 1stQuad entschieden. Heute profitieren die Mitarbeitenden des Konzerns von der modernen Intranet-Plattform «Insider» auf Basis von Microsoft SharePoint 2016 und dem SharePoint-Add-on Wizdom. Wizdom erweitert die Bordmittel von SharePoint um typische Intranet-und Digital-Workplace-Funktionen. So werden Firmen-News zielgruppenorientiert auf verschiedenen abonnierbaren Kanälen veröffentlicht. Beiträge lassen sich «liken» und kommentieren. Und alle wichtigen Funktionen und Informationen stehen auf einer übersichtlichen, grafisch attraktiv aufgemachten Startseite zur Nutzung bereit.

Mit Wizdom erstellte Intranet-Lösungen sind zudem von Haus aus «responsive». Navigation und Inhalte erscheinen auf PCs, Tablets und Smartphones mit der gleich hohen Benutzerfreundlichkeit und einer auf das jeweilige Endgerät optimierten Darstellung. Jetzt können die Axpo Mitarbeitenden auch von ihren Mobilgeräten aus auf das Intranet zugreifen. Bei der früheren Lösung war dies nicht möglich.

Enge Zusammenarbeit, agiles Vorgehen, überzeugende Ergebnisse

Das Projekt «Insider» durfte 1stQuad in enger Zusammenarbeit mit Axpo umsetzen. Die neue Lösung entstand zwischen April und Oktober 2018. Sie wurde mit einer agilen Methodik in rund einem Dutzend Sprints entwickelt. Die Kernteams von Axpo und 1stQuad umfassten je 3 Personen. Sie wurden von der IT-Abteilung von Axpo unterstützt. Der Aufwand für das gesamte Projekt lag bei rund 130 Personentagen.

Funktionalität geht über Wizdom hinaus

Da «Insider» bei Axpo international zum Einsatz kommt, war Mehrsprachigkeit eine wichtige Anforderung. Wizdom bietet zwar einfache Möglichkeiten für mehrsprachige Szenarien, die den Bedürfnissen von Axpo jedoch nicht genügten. Im Rahmen des Insider-Projekts entwickelte 1stQuad spezielle Funktionen, um sowohl die Navigation als auch die Inhalte in zwei Sprachen zur Verfügung stellen zu können. Die Sprache lässt sich nun auf jeder Seite zwischen Deutsch und Englisch umschalten.

Weiterführende Informationen gibt’s hier in der Axpo „Insider“ Referenz.

Wizdom als flexible Basis für moderne Intranet- und Digital-Workplace-Lösungen

1stQuad hat vor rund zwei Jahren begonnen, sich intensiv mit den verschiedenen Intranet/Digital Workplace-Add-ons für SharePoint auseinanderzusetzen. Wizdom vom gleichnamigen dänischen Hersteller konnte dabei schnell überzeugen. Derzeit realisiert 1stQuad gleich bei mehreren Unternehmen Wizdom-basierte Intranets/Digital Workplaces.

Mit Wizdom lässt sich in kurzer Zeit eine moderne Intranet-/Digital-Workplace-Lösung für ein grösseres Unternehmen realisieren und einführen. Die im Wizdom-Funktionsumfang enthaltenen typischen Intranet-Grundanforderungen sowie die Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten bieten sehr viel Flexibilität und ermöglichen eine schnelle, agile Umsetzung. Auch punkto Architektur ist Wizdom flexibel und kann sowohl mit SharePoint on premise wie auch SharePoint online beziehungsweise Office 365 kombiniert werden.

Wollen auch Sie Ihr Intranet erneuern und Ihre Kommunikations- und Zusammenarbeitsprozesse besser digitalisieren? Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten mit Wizdom erfahren? Kontaktieren Sie uns. Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter.