Die CKW hat ein Stück Schweizer Elektrizitätsgeschichte geschrieben. Seit 125 Jahren versorgt sie die Zentralschweiz mit Strom – von der Turbine bis zur Steckdose. Was mit einem Wasserkraftwerk in Rathausen begonnen hat, ist heute ein Unternehmen mit mehr als 1’700 Mitarbeitenden.

Seit Oktober steht den CKW Mitarbeitenden das neue Intranet „Insider“ zur Verfügung. „Insider“ läuft auf Office 365 und basiert auf dem SharePoint add-on „Wizdom“. In einer engen Zusammenarbeit zwischen CKW und 1stQuad wurde das neue Intranet in nur 3 Monaten konzipiert, agil umgesetzt und eingeführt.

 

„Insider“ ein modernes Intranet für alle 1’700 CKW Mitarbeitende

Die Ausgangslage bei CKW war klar. Das bisherige Intranet sollte abgelöst werden und eine neue moderne Kommunikations- und Zusammenarbeitslösung auf Basis von Office 365 Plattform geschaffen werden. Doch wie realisiert man ein modernes Intranet auf Basis von Office 365?
Die CKW entschied sich dazu, verschiedene sogenannte SharePoint „add-ons“ zu evaluieren – welche typische Intranet Grundanforderungen bereits gut abdecken. Die Evaluation endete dabei in einem Pocathon, bei dem 3 Dienstleister beauftragt wurden, bereits durch CKW priorisierte Anforderungen bzw. User Stories mit ihrer jeweiligen Lösung vor Ort umzusetzen und zu präsentieren. Am Ende des zweitägigen Pocathons entschied sich CKW für 1stQuad und das Intranet/Digital Workplace „add-on“ Produkt Wizdom.

 

CKW Intranet Desktop

 

Das neue CKW Intranet „Insider“ ist responsive, wird also auf Desktop, Tablet und Handy benutzerfreundlich dargestellt, und ist für alle Mitarbeitenden von überall her zugänglich. Die Kommunikation von News erfolgt neu personalisiert, d.h. zielgruppenspezifisch in verschiedenen Kanälen. Häufig genutzte Informationen und Tools sind einfach zugänglich in der Startseite integriert. „Insider“ ermöglicht aber auch die digitale Zusammenarbeit in sogenannten „virtuellen Arbeitsräumen“, die bequem über die Hauptnavigation zugänglich sind.

 

CKW Intranet Mobile

 

„Wizdom ist einfach in der Handhabung – sowohl für Administratoren, wie auch für den Enduser – bietet viele tolle Features und lässt sich beliebig an die Kundenwünsche anpassen.
Ein geniales Produkt, das die Anforderungen an eine moderne Kommunikations- und Kollaborationslösung erfüllt!“

Yvonne Ruckli, Product Owner, CKW

 

„Unser agiles Projektvorgehen (Scrum) wurde seitens 1stQuad bestens unterstützt. Nach wenigen Sprints etablierte sich ein gemeinsames, crossfunktionales Team.
1stQuad überzeugte mit einem sehr breiten Skillset von Technologie- bis hin zu Strategiethemen, welches auf allen Stufen wie Management, Führung und Mitarbeitende adressatengerecht eingesetzt wurden.

Hans-Peter Kälin, Scrum Master, CKW

 

Die CKW Gruppe umfasst auch weitere Unternehmen, deren Auftritte bzgl. Logo und Farben aber auch Inhalte unterschiedlich sind. Für diese konnten mit Wizdom unterschiedliche Bereiche mit eigenem Branding realisiert werden, so dass sich auch die Mitarbeitenden dieser Unternehmen in „ihrem“ Intranet wiederfinden.

Eine Neueinführung eines Intranets erfordert immer auch geeignete Kommunikations- und Change-Management Massnahmen. So war es z.B. für die CKW Mitarbeitenden bisher nicht möglich, mit einem mobilen Gerät auf das alte Intranet zuzugreifen. Diese Neuerung musste also den Mitarbeitenden bekannt gemacht werden. Die kreative CKW Unternehmenskommunikation liess deshalb die Kurzanleitung für den Zugriff auf „Insider“ mittels Smartphones, auf die Verpackung einer Tafel Schokolade drucken und versüsste somit sozusagen das initiale Onboarding.

CKW Intranet Onboarding

 

„Wizdom“ als flexible Basis für moderne Intranets/Digital Workplaces

1stQuad hat vor rund 2 Jahren begonnen, sich intensiv mit den verschieden Intranet/Digital Workplace Produkten bzw. SharePoint „add-ons“ auseinanderzusetzen. Wizdom, vom gleichnamigen dänischen Hersteller, konnte dabei schnell überzeugen. Derzeit realisiert 1stQuad gleich bei mehreren Unternehmen Wizdom-basierte Intranets/Digital Workplaces.

Mit Wizdom lässt sich in kurzer Zeit ein modernes Intranet/Digital Workplace für ein grösseres Unternehmen realisieren und einführen. Die im Wizdom Funktionsumfang enthaltenen typischen Intranet Grundanforderungen, sowie die Anpassungs-/ Erweiterungsmöglichkeiten bieten sehr viel Flexibilität und ermöglichen eine schnelle, agile Umsetzung. Auch punkto Architektur ist Wizdom flexibel, und kann sowohl mit SharePoint on premises wie auch SharePoint online bzw. Office 365 kombiniert werden.

Wollen auch Sie Ihr Intranet erneuern und Ihre Kommunikations- und Zusammenarbeitsprozesse besser digitalisieren? Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten mit Wizdom erfahren? Kontaktieren Sie uns. Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter.