SharePoint Listen und Elemente komfortabel ausdrucken

Auf Codeplex findet man das etwas vergessen gegangene Projekt "User Installable SharePoint WebParts and Templates" von "The Kid" alias Vincent Rothwel, einem SharePoint MVP aus Grossbrittannien. Unter anderem findet man dort ein Projekt namens "List Print Templates - Beta 1", welches im Juli 2007 zum letzten mal aktualisiert wurde. Eigentlich schade, denn der Ansatz, welcher dort verflogt wurde ist wirklich gut.

Kurz zusammengefasst: Das Projekt "List Print Templates" besteht aus einem .STP File, einer SharePoint Listen-Vorlage, welche man ganz einfach in die SharePoint Listenvorlagen-Bilbiothek hochladen kann. Wir eine Liste von dieser Vorlage erstellt, so enthält sie XSL Stylesheets, JavaScript- sowie CSS Dateien.

Zusammen machen diese Dateien ein Lösung aus, welches es erlaubt, jede beliebige SharePoint Liste - abhängig von der aktuellen Ansicht, oder auch einzelne Listenelemente zu drucken. Das Schöne daran ist, dass man einen Druck-Dialog erhält (durch die SharePoint Toolbar unter "Aktionen" aufrufbar), wo man die zu verwendenden Druckvorlage auswählen kann (jede Druckvorlage ist einfach ein XSL-Stylesheet in der Liste - einfachst anpassbar):



Als Druckvorschau erhält man den Standard Windows Druckvorschau Dialog:



Wie funktioniert das Ganze? Die SharePoint-Liste enthält alle nötigen Dateien. Die JavaScripts erstellen alle Dialoge und rufen mittels (eigenem) AJAX-Code die XSL-Stylesheets sowie die SharePoint Webservices für die Listendaten auf. Um die Druck-Funktionen aufzuschalten müssen nur folgende Zeilen in die jeweilige MasterPage eingefügt werden:

<link rel="stylesheet" href="/PrintTemplates/printwindow.css"/>
<script language="javascript" src="/PrintTemplates/printwindow.js"></script>
<script language="javascript" src="/PrintTemplates/printfunctions.js"></script>
<script>_tk_enablePrintFunctions("/", "PrintTemplates")</script>

Natürlich hat diese Lösung definitiv auch Nachteile: Sie funktioniert nur in Internet Explorer 6 - 8 und die SharePoint Site muss in der "Lokales Intranet" Zone sein (wegen dem Active-X Aufruf für die Druck-Vorschau). Trotzdem: In einem reinen Microsoft-Browser Umfeld und im geschützten Rahmen eines Intranets ist dieser Ansatz enorm elegant, einfach zu installieren, konfigurieren und vor allem auch zu erweitern oder anzupassen.

Und zum Schluss kommt auch noch 1stQuad ins Spiel. Das Projekt, wie es momentan auf Codeplex vorliegt, ist nur bedingt für einen Einsatz im Intranet geeignet:

• Bei jedem Seitenaufruf erscheint der Druck-Dialog für etwa eine Zehntelssekunde und wir sofort wieder unsichtbar.
• Um die Druckfunktion in verschiedenen Sites zu verwenden muss die oben genannte Liste pro Web erstellt werden.
• Die 2 enthaltenen XSL Stylesheets zeigen zwar die Spalten einer Liste an, die einzelnen Sharepoint-Datentypen sind aber nicht behandelt, d.h. z.B. eine "Benutzer"-Spalte sieht dann so aus: "1#;Michael Hofer"

Im Rahmen meines Kundenprojektes habe ich "List Print Templates" JavaScripts sowie ein XSL-Stylesheet so angepasst, das die oben genannten Probleme behoben sind. Ich habe die Änderungen "The Kid" gemeldet, weiss aber nicht, ob er das Projekt noch weiter verfolgt und ob es einen weiteren Release auf CodePlex geben wird.

Ich stelle aber selbstverständlich die angepassten Sourcen gerne zur freien Verwendung zur Verfügung. Für Anfragen bitte wie immer das Kontaktformular benutzen.

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