SharePoint 2007 Cross-Site List-View WebPart

Im Rahmen eines Kundenprojekts habe ich einen „Cross-Site List-View WebPart“ entwickelt, welcher  ein Problem von SharePoint löst, dass immer wieder gerade bei grösseren Kunden angetroffen wird: Inhalte respektive  liegen in verschiedensten Site Collections, aber auch verteilt auf SharePoint Web-Applikationen und sogar ganzen -Farmen vor.

Ein typisches Szenario ist dabei z.B. die Bereitstellung eines Unternehmens-Intranets (Publishing-orientiert) und einer Kollaborationsplattform. In diesem Falle würde eine HR Abteilung Ihre Organisation, Prozesse etc. auf dem Unternehmensintranet präsentieren und Dokumente wie z.B. Richtlinien, Checklisten etc. auf der Kollaborationsplattform pflegen. Wie sollen nun aber relevante Dokumente im Unternehmens-Intranet anzeigt werden, ohne diese doppelt verwalten zu müssen?

Out-of-the-box bietet SharePoint ausser der Enterprise Search mit ihren WebParts und allenfalls dem Business Catalog / den Business Connectivity Services keinerlei Möglichkeiten an, Inhalte aus SharePoint Listen einer anderen Web Application oder gar einer anderen SharePoint Farm anzuzeigen. 

Natürlich gibt bereits verschiedene Produkte von Dritt-Anbieter: KWizCom bietet zum Beispiel den "Remote List Viewer" WebPart, der von der Funktionatlität her am vergleichbarsten ist. Jedoch verwendet dieser HTML-IFrames um die Listenansicht zu laden. Dies hat folgende Nachteile:

• Branding wird nicht übernommen: Die Liste wird in einem IFrame angezeigt - mit den Styles der Quell-SharePoint-Site
• Alle benötigten JavaScript (core.js & init.js!) und CSS Dateien werden zusätzlich von der Quell-SharePoint-Site geladen.
• Es wird immer die ganze Quell-SharePoint-Seite geladen und die nicht benötigten Bereiche via CSS ausgeblendet.

Andere Dritt-Produkte gehen zwar in Bezug auf die Aggregation von Listen-Inhalten innerhalb einer SharePoint Web-Applikation sehr, sehr weit (siehe z.B. hier, hier und hier), da sie aber meist auf Abfrage-Basis (SPSiteDataQuery) basieren, bleibt die SharePoint Web-Applikation die Grenze.

Der Cross-Site List-View WebPart verfolgt ein völlig anderes Konzept: Über einen ausgeklügelten Proxy-Mechanismus wird die standard SharePoint-Listenansicht über WebServices auf der jeweiligen Quell-Plattform abgeholt und auf der Ziel-Plattform dargestellt.

Dies ist die Charakteristik des 1stQuad Cross-Site List-View WebParts in der jetzigen Beta-Version:

• Erlaubt das Anzeigen von SharePoint 2007 (HTML-) Listenansichten
• Unterstützt alle Funktionen der standard SharePoint (HTML-)Listenansichten: Sortierung, Filterung, Gruppierung und Paging.
• Endbenutzerfreundlich: Nur der URL der Quell-SharePoint-Liste muss in den WebPart Eigenschaften eingegeben werden.
• WebService Proxy: Quell-SharePoint-Liste kann in anderer Site, Site Collection, Web Application oder SharePoint Farm liegen.
• Nur Echtzeit-Daten: Keine Synchronisation oder Anlegen von zusätzlichen Listen etc. auf der Zielplattform.
• Keine IFrames etc.: Darstellung / Branding / CSS der Zielplattform wird auch auf die Cross-Site Listenansicht angewendet.
• Nur der für die Listenansicht relevante HTML-Markup wird geladen.
• Keine zusätzlichen Downloads von JavaScript oder CSS-Dateien.

Im folgenden Video wird die Funktionsweise des Cross-Site List-View WebParts kurz vorgestellt:

Testen Sie den 1stQuad Cross-Site List-View WebPart

Möchten Sie den 1stQuad Cross-Site List-View WebPart gerne einmal selber in Ihrer Umgebung testen? Interessierte können sich gerne bei uns melden um eine Beta-Version für Testzwecke zu erhalten. Bitte benutzen Sie hierfürunser Kontaktformular mit Angabe von „X-Site List-View WebPart“ als Grund der Anfrage.
 

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