Konfigurieren von „Gefällt mir“ und Kategorien und Notizen

In einem vorigen Post (SharePoint 2010 Quicktipp: Ausschalten von „Gefällt mir“ und Kategorien und Notizen) habe ich beschrieben, wie man wie man „Gefällt mir“ und „Kategorien und Notizen“ ein- bzw. ausschalten kann. Die kann, da es sich um ein Feature handelt, natürlich auch per PowerShell Kommando erfolgen:

Einschalten: Enable-SPFeature –Identity SocialRibbonControl
Ausschalten: Disable-SPFeature –Identity SocialRibbonControl

Falls man das Feature deaktiviert, sollte man auch die Seite „Kategorien und Notizen“ aus der persönlichen Website (Meine Website) entfernen. Dies ist sehr einfach zu machen:

- MySite Host aufrufen
- Menü Website Aktionen -> Websiteeinstellungen
- Link Schnellstart im Abschnitt Aussehen und Verhalten auswählen
- Eintrag Kategorien und Notizen zum Bearbeiten auswählen und dann löschen

Danach ist der entsprechende Reiter entfernt:


 
Will man dies nur für eine bestimmte Gruppe von Benutzern tun, kann man in den Websitesammlungsfeatures das Publishing Feature (SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur) aktivieren. Danach verschwindet der Punkt Schnellstart in den Websiteeinstellungen. Dafür erscheint der Punkt Navigation, der mehr Konfigurationsmöglichkeiten für die Navigation erlaubt. Unter anderem kann nun eine sog. Zielgruppe eingetragen werden, die den entsprechenden Link (bzw. Reiter in der persönlichen Website) nur für die benannte SharePoint Zielgruppe oder AD-Gruppe anzeigt:

 

Die Steuerung, wer die Links „Gefällt mir“ und Kategorien und Notizen sehen kann, kann jedoch auch deutlich granularer anhand von Berechtigungen eingestellt werden.

In den Einstellungen der Dienstanwendung User Profile Service kann man die Benutzerberechtigungen verwalten:

 

Wer die Punkte „Gefällt mir“ und Kategorien und Notizen sehen kann, lässt sich über den Punkt Features für das soziale Netzwerk verwenden steuern. Wichtig ist natürlich, dass zuvor diese Berechtigung für Alle authentifizierten Benutzer und NT AUTHORITY\Authenticated Users entfernt werden: 

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