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ECM3 DMS Lösungen mit SharePoint 2010

Die neue Version, SharePoint Foundation 2010 und SharePoint Server 2010, bringen einige Erweiterungen im Bereich des Unternehmensweiten Dokumenten Managements. Die SharePoint Plattform wird dadurch für den Einsatz als DMS System immer interessanter.

Dokumenten Management (DMS) ist nahezu für jedes Unternehmen ein wichtiges Thema. Es existieren in diesem Bereich etliche Systeme. Diese sind jedoch zumeist teuer. Bzgl. SharePoint waren viele Kunden jedoch eher zurückhaltend, Ihre Dokumentenverwaltung basierend auf diesem System aufzubauen, da in der aktuellen Version noch etliche Funktionalitäten fehlen, die ein gutes DMS System ausmachen. In der neuen Version SharePoint Server 2010 und SharePoint Foundation 2010 wurden einige Verbesserungen in diesem Bereich eingebaut. Dieses Modul gibt einen Überblick über die Möglichkeiten, die bei SharePoint 2010 existieren. Es wird auch auf die Unterschiede für das Dokumenten Management zwischen SharePoint Foundation und SharePoint Server 2010 eingegangen.

Zielsetzungen

Einen Überblick über die Möglichkeiten, DMS mit SharePoint 2010 umzusetzen.
Einzuschätzen, ob und in welchen Bereichen im Unternehmen SharePoint 2010 als DMS System eingesetzt werden könnte.

Inhalt

Grundlegende DMS Funktionen
Die neuen Funktionen des Dokumenten Centers
Aufbau einer unternehmensweiten Taxonomie versus Folksonomie
Dokumentensets (zusammengesetzte Dokumente bzw. Akten)
Die Möglichkeiten des Datensatz Repositories und deren Nutzung im DMS
Skalierbarkeit von DMS Systemen basierend auf SharePoint 2010
Auslagerung von Inhalten mit dem Remote Blob Storage
Workflows nutzen
Content Management Interop Services (Austausch zwischen verschiedenen ECM Systemen)

Zielgruppen

Projektleiter
Fachabteilung, die nach einer Möglichkeit suchen, Dokumente abzulegen
Administratoren
Entwickler

Durchführung

Folienpräsentation
Live Demonstration
Fragen & Antworten
Abgabe von Unterlagen

Voraussetzungen

Überblick, wie sie das Modul ECM1 bietet.

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